什么是甘特圖？甘特圖的主要作用是什么？

甘特圖是一種用于管理時間和任務活動的工具，它能夠將活動列表以及時間、順序以圖形方式直觀展示，方便管理者查看活動計劃、跟進任務進度、合理分配資源。甘特圖主要應用于項目管理，具有直觀展示、制作簡單、便于理解等特點。

什么是甘特圖

1.甘特圖的概念

甘特圖其實就是一種線條圖，20世紀初由亨利·甘特開發，因此被命名為甘特圖，也有人將其稱為橫道圖、條狀圖。它以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一般的甘特圖使用橫軸表示時間，縱軸表示活動或項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。

簡單理解，甘特圖就是以橫線來表示每項活動的起止時間。在項目管理中，甘特圖能夠為項目提供有效的概述，例如：需要完成哪些任務;任務需要完成的順序;每個任務應花費多長時間;在項目期間完成了多長時間的任務等。

甘特圖的實質，就是為了表明如何恰當地安排工作程序和時間，通過與四象限、帕累托定律的結合，有效提高工作效率。

2.甘特圖的要素

甘特圖一般包含三個要素：任務、資源(人力)、時間，更直白的講就是“什么人在什么時間內完成什么任務”。基于這三個要素，要求繪制甘特圖時遵循以下三個原則：

(1)任務具體可執行：每項任務必須是具體的可執行的工作，最好有明確的優先級;

(2)任務分配合理：人力資源一定要和工作內容匹配，讓合適的人做合適的事;

(3)時間安排合理：時間期限不能由管理層拍腦門敲定，具體的執行人員一定要參與時間的評估，要給任務預留緩沖時間。

甘特圖的主要作用是什么?

甘特圖是小型項目中常用的工具，即使在大型工程項目中也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。甘特圖的主要作用有兩個，具體如下：

1.展示任務信息和關系

通過代表任務的橫條在時間坐標上的位置和跨度來直觀地反映任務的相關時間信息(開始時間、工期、結束時間);通過橫條的不同圖像特征(實心條、空心條等)來反映任務的不同狀態;通過用帶箭頭的線來反映任務間的邏輯關系。

2.進行項目進度控制

甘特圖的另一個主要作用是進度控制。其工作原理是將項目實際進展情況以橫條形式畫在同一個項目的進度計劃橫條圖中，以此來直觀地對比實際進度和計劃進度之間的差距，并作為控制計劃制定的依據。