限額領(lǐng)料單是什么意思?
限額領(lǐng)料單亦稱(chēng)“定額領(lǐng)料單”。一種多次使用的累計(jì)領(lǐng)料憑證,在有效期間 (最多為一個(gè)月) 內(nèi),只要領(lǐng)用不超過(guò)限額,就可以連續(xù)使用。它用于經(jīng)常領(lǐng)用、并規(guī)定有領(lǐng)用限額的材料領(lǐng)發(fā)業(yè)務(wù)。限額領(lǐng)料單應(yīng)在每月開(kāi)始前,由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和材料消耗定額,按照每種材料、分別用途編制,通常一式兩聯(lián): 一聯(lián)送交倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)料; 另一聯(lián)送交領(lǐng)料部門(mén)據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)發(fā)材料時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按單內(nèi)所列材料品名、規(guī)格在限額內(nèi)發(fā)放,同時(shí)把實(shí)發(fā)數(shù)量和限額結(jié)余數(shù)填寫(xiě)在倉(cāng)庫(kù)和領(lǐng)料單位持有的兩份限額領(lǐng)料單內(nèi),并由領(lǐng)發(fā)料雙方在兩份限額領(lǐng)料單內(nèi)簽章。月末,結(jié)出實(shí)物數(shù)量和金額,交由會(huì) 計(jì)部門(mén)據(jù)以記帳。如有結(jié)余材料,應(yīng)辦理退料手續(xù)。采用限額領(lǐng)料單,應(yīng)嚴(yán)格按照單內(nèi)所列的材料品種、數(shù)量發(fā)料。由于增加產(chǎn)量需要追加限額,或使用不當(dāng)?shù)仍蛐枰~領(lǐng)料,以及采用其他材料代用時(shí),都應(yīng)經(jīng)過(guò)審批程序,另編領(lǐng)料憑證,注明原因,才能據(jù)以發(fā)料。領(lǐng)發(fā)代用材料時(shí),還應(yīng)在限額領(lǐng)料單內(nèi)填明代用數(shù)量,相應(yīng)減少限額余額,同時(shí)注明領(lǐng)料單號(hào)數(shù),以備查對(duì)。
限額領(lǐng)料單屬于什么憑證?
限額領(lǐng)料單按其填制方法屬于累計(jì)憑證。
限額領(lǐng)料單是為了成本控制避免浪費(fèi)而產(chǎn)生的,它同領(lǐng)料單的區(qū)別在于它多了一項(xiàng)“定額”。在領(lǐng)料時(shí),倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員可以根據(jù)“定額”欄的數(shù)量來(lái)確定是否發(fā)料,如果要領(lǐng)的料累計(jì)已超過(guò)定額,倉(cāng)庫(kù)就不能發(fā)料。
憑證分類(lèi)里是屬于“自制原始憑證”中的“累計(jì)憑證”自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的憑證,如商品、材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的入庫(kù)單;商品銷(xiāo)售時(shí),由業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的提貨單等。
累計(jì)憑證,在一些特定單位,為了連續(xù)反映某一時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生而分次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù),需要在一張憑證中連續(xù)累計(jì)填列該項(xiàng)特定業(yè)務(wù)的具體情況,這種憑證稱(chēng)為累計(jì)憑證。如限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單中注明了某種材料在規(guī)定期限內(nèi)的領(lǐng)用額度,用料單位每次領(lǐng)料及退料,都要由經(jīng)辦人員在限額領(lǐng)料單上逐筆記錄、簽章,并結(jié)出限額結(jié)余,使用這種憑證,既可以做到對(duì)領(lǐng)用材料的事前控制,又可減潷憑證填制手續(xù)。但因這種憑證要反復(fù)使用,必須嚴(yán)格憑證的保管制度和材料收發(fā)手續(xù)。
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